Career

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá asistenta*ku finančního řízení a administrativy.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

Podpora finančního řízení projektů INDRC

• Asistence při přípravě a aktualizaci finančních dokumentů (faktury, cestovní doklady, finanční podklady).

• Spolupráce na sledování a evidenci výdajů projektu včetně jejich správné dokumentace.

• Administrativní podpora při finančních kontrolách a auditech projektu.

• Pomoc při kontrole způsobilosti nákladů dle pravidel poskytovatelů financování a interních směrnic.

Administrativní zajištění projektu

• Zajištění každodenní administrativní agendy projektů.

• Správa, archivace a aktualizace projektové dokumentace (smlouvy, objednávky, administrativní záznamy).

• Příprava podkladů pro pravidelné finanční a administrativní reporty.

• Komunikace s dodavateli a partnery projektu v oblasti administrativních a finančních procesů.

Reportování a monitorování projektu

• Spolupráce na přípravě podkladů pro finanční a administrativní reporty.

• Asistence při sběru a základní analýze dat pro monitorování plnění rozpočtu a harmonogramu projektu.

• Podpora při přípravě dokumentace pro interní i externí kontroly.

Spolupráce s vedením a projektovým týmem

• Úzká spolupráce s Head of Financial Department a dalšími členy týmu.[LK1] 

• Poskytování pravidelných podkladů a informací vedení projektu o administrativním a finančním stavu agendy.

Správa dat a dodržování pravidel

• Udržování aktuálních databází dokumentů a finančních záznamů.

• Zajištění důvěrnosti a správného nakládání s citlivými informacemi.

• Podpora při kontrole souladu procesů s pravidly poskytovatelů financování a interními předpisy. 

Koho hledáme?

✅ Pokročilá znalost českého a anglického jazyka (písemná i ústní komunikace).

✅ Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost.

✅ Zodpovědnost, samostatnost a smysl pro detail – zejména při práci s finanční dokumentací.

✅ Zájem o oblast finančního řízení projektů (zkušenost s projektovým financováním výhodou).

✅ Zkušenosti s administrativní agendou a správou dokumentace.

✅ Schopnost práce s MS Office (zejména Excel na pokročilé úrovni – každodenní využití).

✅ Schopnost spolupracovat v týmu a komunikovat s interními i externími partnery.

Co nabízíme?

✨ Práci na významných projektech s mezinárodním přesahem.

✨ Odpovědnou a různorodou roli v oblasti finančního a administrativního řízení projektu.

✨ Spolupráci s odborným a podporujícím týmem.

✨ Možnost profesního rozvoje v oblasti projektového financování a administrace.

✨ Možnost částečného home office.

✨ 30 dnů dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace:

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině.

Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.

Prosíme uchazeče, aby se na pozici hlásili prostřednictvím odpovědního formuláře na jobs.cz. Přihlášku můžete odeslat ZDE.

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá nového člena týmu – Office managera/ku

The International Neurodegenerative Disorders Research Center (INDRC) je neziskový výzkumný zapsaný ústav. Naším cílem je přinést průlom v léčbě a prevenci Alzheimerovy choroby a dalších neurodegenerativních onemocnění. INDRC vzniklo v roce 2021 jako mezinárodní institut s transparentním modelem řízení a spolupracuje s univerzitami, výzkumnými ústavy, klinickými centry a soukromými společnostmi. Více informací naleznete na našem webu INDRC.cz a na LinkedIn.

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme Office manažera/ku, který/á zajistí hladký chod kanceláře a podpoří tým po administrativní i organizační stránce.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

• Organizace kanceláře – zajištění plynulého chodu, správa zásob a komunikace s dodavateli.
• Administrativní podpora týmu – koordinace schůzek, správa dokumentace a pomoc s administrativou projektů.
• Komunikace s partnery a úřady – vyřizování korespondence a zajišťování administrativních procesů.
• Správa objednávek – koordinace nákupů, příprava podkladů pro fakturace, spolupráce s finančním týmem.
• Podpora HR a onboardingu – organizace nástupu nových zaměstnanců, správa interní dokumentace.
• Asistence při plánování a organizaci akcí – konference, meetingy, interní setkání.
• Správa smluv – příprava podkladů pro smlouvy.
• Evidence majetku a inventura.

Koho hledáme?

• Výborná znalost angličtiny a češtiny – písemná i ústní komunikace na profesionální úrovni.
• Organizační schopnosti a pečlivost – samostatnost, spolehlivost a smysl pro detail.
• Zkušenost s administrativou nebo office managementem – výhodou, ale není podmínkou.
• Schopnost efektivně pracovat s MS Office – Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Proaktivní přístup a flexibilita – nebojíte se různorodých úkolů a zvládáte rychle reagovat na nové výzvy.

Co nabízíme?

✨ Práci s mezinárodním týmem vědců – budete součástí špičkového výzkumného prostředí.

✨ Možnost podílet se na inovativních projektech – přispějete k průlomu v oblasti neurovědy.

✨ Přátelský tým a podporující pracovní prostředí – otevřenost a spolupráce jsou pro nás klíčové.

✨ Flexibilní pracovní dobu a možnost home office – rovnováha mezi prací a osobním životem.

✨ 30 dní dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: co nejdříve nebo dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině. Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.

Těšíme se na vaši reakci!

Prosíme uchazeče, aby se na pozici hlásili prostřednictvím odpovědního formuláře na jobs.cz.

Přihlášku můžete odeslat ZDE.