Career

Administrativní asistent/ka

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá nového člena týmu – asistenta/ku administrativy!

The International Neurodegenerative Disorders Research Center (INDRC) je neziskový výzkumný zapsaný ústav. Naším cílem je přinést průlom v léčbě a prevenci Alzheimerovy choroby a dalších neurodegenerativních onemocnění. INDRC vzniklo v roce 2021 jako mezinárodní institut s transparentním modelem řízení a spolupracuje s univerzitami, výzkumnými ústavy, klinickými centry a soukromými společnostmi. Více informací naleznete na našem webu INDRC.cz a na LinkedIn.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

Administrativní podpora týmu – koordinace schůzek, příprava dokumentů pro členy týmu a externí partnery, pomoc s administrativou projektů, podpora týmové komunikace.
Komunikace s partnery a úřady – vyřizování korespondence a zajišťování administrativních procesů.
Organizaci služebních cest – příprava dokumentace, organizace služebních cest pro členy týmu.
Správa objednávek – objednávky, nákupy, spolupráce s finančním týmem.
Evidence majetku – evidence hmotného a nehmotného majetku organizace.
Asistence při plánování a organizaci akcí – konference, meetingy, interní setkání.
Starost o kancelář – starost o to, abychom v kanceláři měli vše, co potřebujeme k naší práci.

Koho hledáme?

✅ Výborná znalost anglického a českého jazyka – písemná i ústní komunikace na profesionální úrovni.

✅ Organizační schopnosti, pečlivost a samostatnost – hledáme někoho spolehlivého, kdo se dokáže dobře orientovat v administrativních procesech, má smysl pro detail a je pozorný.

✅ Zkušenosti z oblasti administrativy – předchozí zkušenosti s administrativou.

✅ Schopnost efektivní práce s kancelářským softwarem – pokročilá znalost MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Excel budete u nás využívat na denní bázi.

✅ Proaktivní přístup a flexibilita – nebojíte se různorodých úkolů a zvládáte rychle reagovat na nové výzvy.

Co nabízíme?

✨ Práci s mezinárodním týmem vědců – budete součástí špičkového výzkumného prostředí.

✨ Možnost podílet se na inovativních projektech – přispějete k průlomu v oblasti neurovědy.

✨ Přátelský tým a podporující pracovní prostředí – otevřenost a spolupráce jsou pro nás klíčové.

✨ Možnost home office – rovnováha mezi prací a osobním životem.

✨ 30 dní dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace:

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: 1. 5. 2025 nebo dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině. Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.

Prosíme uchazeče, aby se na pozici hlásili prostřednictvím odpovědního formuláře na jobs.cz. Přihlášku můžete odeslat zde: https://my.teamio.com/recruit/public/vacancy?uid=417bff7d-70f5-414f-9248-30867260fa1e&rps=202

Těšíme se na vaši reakci!

**Asistent*ka finančního řízení a administrativy**

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá asistenta*ku finančního řízení a administrativy.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

Ø Podpora finančního řízení projektů INDRC

• Asistence při přípravě a aktualizaci finančních dokumentů (faktury, cestovní doklady, finanční podklady).

• Spolupráce na sledování a evidenci výdajů projektu včetně jejich správné dokumentace.

• Administrativní podpora při finančních kontrolách a auditech projektu.

• Pomoc při kontrole způsobilosti nákladů dle pravidel poskytovatelů financování a interních směrnic.

Ø Administrativní zajištění projektu

•Zajištění každodenní administrativní agendy projektů.

• Správa, archivace a aktualizace projektové dokumentace (smlouvy, objednávky, administrativní záznamy).

• Příprava podkladů pro pravidelné finanční a administrativní reporty.

• Komunikace s dodavateli a partnery projektu v oblasti administrativních a finančních procesů.

Ø Reportování a monitorování projektu

• Spolupráce na přípravě podkladů pro finanční a administrativní reporty.

• Asistence při sběru a základní analýze dat pro monitorování plnění rozpočtu a harmonogramu projektu.

• Podpora při přípravě dokumentace pro interní i externí kontroly.

Ø Spolupráce s vedením a projektovým týmem

• Úzká spolupráce s Head of Financial Department a dalšími členy týmu.[LK1]

• Poskytování pravidelných podkladů a informací vedení projektu o administrativním a finančním stavu agendy.

Ø Správa dat a dodržování pravidel

• Udržování aktuálních databází dokumentů a finančních záznamů.

• Zajištění důvěrnosti a správného nakládání s citlivými informacemi.

• Podpora při kontrole souladu procesů s pravidly poskytovatelů financování a interními předpisy.

Koho hledáme?

✅ Pokročilá znalost českého a anglického jazyka (písemná i ústní komunikace).

✅ Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost.

✅ Zodpovědnost, samostatnost a smysl pro detail – zejména při práci s finanční dokumentací.

✅ Zájem o oblast finančního řízení projektů (zkušenost s projektovým financováním výhodou).

✅ Zkušenosti s administrativní agendou a správou dokumentace.

✅ Schopnost práce s MS Office (zejména Excel na pokročilé úrovni – každodenní využití).

✅ Schopnost spolupracovat v týmu a komunikovat s interními i externími partnery.

Co nabízíme?

✨ Práci na významných projektech s mezinárodním přesahem.

✨ Odpovědnou a různorodou roli v oblasti finančního a administrativního řízení projektu.

✨ Spolupráci s odborným a podporujícím týmem.

✨ Možnost profesního rozvoje v oblasti projektového financování a administrace.

✨ Možnost částečného home office.

✨ 30 dnů dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace:

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině.

Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.